Managementassistent | Assistenz Geschäftsführung Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit

Bauen und Renovieren ist unser Element – als Baustoff-Großhandel mit angeschlossenem Baumarkt blicken wir zurück auf eine traditionsreiche Vergangenheit. Seit über 70 Jahren sind wir rund um Günzburg der kompetente Ansprechpartner für Handwerker und Bauherren. So dreht sich auch in der Verwaltung alles um den Baustoff- und Baumarkt-Kunden, aber auch um neue Unternehmensprojekte, interne Schulungen und Veranstaltungen, das Verwalten von Verträgen, oder die gesamte Bürotechnik- und Büro-organisation.

Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Trainee / Assistenz für unsere Geschäftsführung Verwaltung mit Kompetenz und Leidenschaft, Verantwortung übernimmt, die Fäden in der Hand hält und für reibungslose Abläufe sorgt. Sie behalten auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht, sorgen für klare Strukturen und leisten vollen Einsatz bei der Unterstützung unserer Chefin. Darüber hinaus sind Sorgfalt, Diskretion und Flexibilität sowie eine selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise für Sie eine Selbstverständlichkeit. Daneben lernen Sie „on the job“ unsere Verwaltung von Grund auf kennen. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Management, Personal, Finanzwesen, Marketing und Geschäftsführung. Schritt für Schritt lernen Sie Verantwortung zu übernehmen und wichtige Entscheidungen zu treffen. 

Für uns zählt der Mensch hinter den Skills und wir suchen Charaktere, die unsere Teams noch stärker machen. Neue Herausforderungen annehmen, kreative Lösungen finden – wir schauen über den Tellerrand, denken vernetzt und betreten neue Wege. Für unsere Kunden. Für unsere Mitarbeiter. Für uns. Unsere Firmenkultur lebt Fairness, Respekt und Offenheit. Unsere wertschätzende Zusammenarbeit hat denselben Stellenwert wie die Erfolge, die wir gemeinsam gestalten.

Ihre Aufgaben

• Rechte Hand und Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben

• Management laufender Projekte sowie Unterstützung bei der Prozessoptimierung

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Meetings und Veranstaltungen

• Vorbereitung, Überprüfung sowie Erstellung von Business Cases und Entscheidungsgrundlagen nach Vorgabe der Geschäftsleitung

• Übernahme von Sonderprojekten und eigenverantwortlichen Aufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben des Marketings

• Büromanagement Verwaltung + Vertrieb inkl. Vertragsverwaltung technischer Geräte 

Ihr Profil

•   abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich des Büromanagements, idealerweise in einer gleichartigen Position

•  sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ERP-Erfahrung

•  Organisations- und Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie selbständige Arbeitsweise

•  Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertrauenswürdigkeit

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

• Gutes Zeit- und Selbstmanagement

Wir bieten

• Eine spannende und sinnvolle Aufgabe mit einem interessanten und breiten Aufgabenspektrum

• Kurze Entscheidungswege in einem professionellen und familiären Arbeitsumfeld

• Individuelle Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Faire leistungsabhängige Vergütung

• Festanstellung in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche)

• Ein tolles und aufgeschlossenes Team, bei dem die Eingewöhnung leichtfällt

• 30 Tage Urlaub

• Weihnachtsgeld

• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

• Betriebliche Krankenzusatzversicherung

• Gesundheitsmanagement (z.B. JobRad, Fitness etc.)

• Kaffee, Tee, Wasser, Obst/Nüsse

• Diverse Team- und Firmenevents

Bewerbungen:        

Gerne per E-Mail an elke.neudeck@asgbauzentrum.de oder online:

https://www.asgbauzentrum.de/unternehmen/karriere/stellenangebote