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Datenschutzerklärung für Bewerber

Nachfolgend klären wie Sie darüber auf, welche personenbezogenen Daten wir in welchem Umfang verarbeiten, wenn Sie sich bei der Atalanda GmbH bewerben.

Inhaltsverzeichnis:

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitungen im Rahmen von Bewerbungsverfahren ist im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

Atalanda GmbH
Münchner Straße 1
83395 Freilassing

E-Mail: info@atalanda.com
Tel.: +49 8654 774 17 21
Fax: +49 8654 403 99 65

Vertreten durch: Roman Heimbold (Geschäftsführer)

Im Folgenden atalanda.

2. Datenschutzbeauftragter

Adresse siehe oben.

E-Mail: datenschutz@atalanda.com
Tel.: +49 8654 774 17 21
Fax: +49 8654 403 99 65

3. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Namen, Postanschrift, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern, aber auch Inhaltsdaten wie Ihre Lebenslaufdaten oder beruflichen Qualifikationen.

4. Umfang und Zweck der Datenerhebung und -speicherung

Im Folgenden klären wir über den Umfang der Datenerhebung und -speicherung sowie -nutzung (im Folgenden „Datenverarbeitung“, verwendet im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO) und über den Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung, die im Rahmen einer Bewerbung bei atalanda erfolgt, auf.

5. Datenverarbeitung im Rahmen von Bewerbungsverfahren bei der Atalanda GmbH

Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle oder initiativ bewerben, dann verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 88 DSGVO iVm. § 26 BDSG-Neu zur möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses regelmäßig die folgenden Daten von Ihnen:

  • Kontaktdaten,
  • Lebenslaufdaten, einschließlich
    • Nachweise zur beruflichen Qualifikation,
    • Zeugnisse,
    • Referenzen,
  • mögliches Eintrittsdatum,
  • ggf. Dokumentationen aus dem Bewerbungsverfahren (wie Mitschriften, Bewertungen aus Bewerbungsgesprächen).

Gegebenenfalls verarbeiten wir auch weitere bereits durch den Betroffenen (also Sie) öffentlich bekannt gemachte Daten aus sozialen Netzwerken oder Online-Profilen-/Auftritten nach Maßgabe von Art. 6 I f) iVm Art. 9 Abs. 2 e) DSGVO im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens.

6. Zweckgebundene Datenverarbeitung, Empfänger von Daten, Weitergabe der Daten

Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung. Sämtliche vorgenannten Daten verarbeiten wir nur zu den hier genannten Zwecken.

Wir sind ein Unternehmen, das durch und mit der digitalen Welt lebt. Folglich setzen auch wir verschiedene Software-as-a-Service-Lösungen im Rahmen unserer Geschäftsverwaltung ein und hosten unsere Server nicht selbst. Demnach existieren neben uns selbstverständlich noch weitere Empfänger ihrer Daten.

Sie können auf Nachfrage jederzeit eine Liste der konkreten Empfänger erhalten. Aus Gründen unserer eigenen IT- und Datensicherheit möchten wir jedoch die Empfänger von Daten nicht öffentlich an dieser Stelle namentlich benennen.

Sie können sich jedoch sichern sein, dass wir jeden Anbieter, der für uns Daten im Auftrag verarbeitet, über einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO verpflichtet haben und dass wir, wenn und soweit eine Übermittlung der Daten in einen sogenannten unsicheren Drittstaat wie die USA erfolgt, diese Übermittlung nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 DSGVO in zulässiger Art und Weise erfolgt.

Eine Weitergabe der persönlichen Daten an Dritte außerhalb des hier geschilderten Rahmens erfolgt ohne eine ausdrückliche Einwilligung nicht.

Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder, wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden.

7. Dauer der Verarbeitung, Löschfristen

Bewerberdaten werden nach Ablauf von zwei Jahren nach dem Antrittsdatum des Kandidaten/der Kandidatin, den/die wir eingestellt haben, gelöscht. Hintergrund für diesen Zeitraum ist, dass die Probezeit regelmäßig sechs Monate beträgt. Sollte sich der/die eingestellte Kandidatin binnen dieses Zeitraums gegen atalanda entscheiden oder atalanda das Arbeitsverhältnis binnen der Probezeit beenden, so soll die Möglichkeit bestehen, noch auf die weiteren Kandidaten zurückkommen zu können, um einen erneuten Bewerbungsprozess vermeiden zu können.

Für etwaige längere Aufbewahrungen der Bewerbungsunterlagen werden ausdrückliche Einwilligungen im Einzelfall eingeholt.

8. Betroffenenrechte (u.a. Auskunfts-, Widerrufs-, Widerspruchs und Löschungsrechte)

Sie haben das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft bezüglich der von Ihnen bei uns verarbeiteten Daten zu verlangen.

Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit die Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO vorliegen, und eine etwaige daneben erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der Daten jederzeit widerrufen. Wenn die Einwilligungen zur Datenverarbeitung widerrufen bzw. der Verwendung der Daten widersprochen wird, berührt dies die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bzw. des Widerspruchs nicht.

Weiter können Sie jederzeit die von uns verarbeiteten Daten berichtigen, beschränken oder löschen lassen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es gesetzliche Verpflichtungen – wie Aufbewahrungspflichten - geben kann, Daten weiter zu speichern. In diesem Fall können die Daten nur beschränkt werden. Dies meint, dass die Daten ausschließlich zu dem Zweck des Nachkommens der gesetzlichen Pflichten verarbeitet und sonst nicht genutzt werden.

Darüber hinaus steht Ihnen daneben auch das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde im Sinne von Art. 77 DSGVO zu.

Wenden Sie sich bei Fragestellungen jederzeit unter team@atalanda.de an uns oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten via E-Mail an datenschutz@atalanda.com

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