OFFICE MANAGER (M/W/D)

Zeit: 25-30h/Woche, nach Absprache

Tage: Montag-Freitag

Ort: Bredstedt

Ansprechpartnerin: Katerina Celjak

▶️ Willkommen in der Ellas Familie

Seit 1992 bringt Ellas Lebensfreude und Geschmack in den Norden. Ganz nach dem Firmenmotto „Schmeck die Sonne!“ wird der Norden mit aromatischen Antipasti, frischen Cremes, delikaten Käse- und Wurstspezialitäten und den frisch & luftig gebackenen Broten verwöhnt. Fortgeführt wird das erlesene Sortiment mit weiteren südländisch-mediterranen Leckereien, darunter Wein, Prosecco, Olivenöl, Kaffee und Gebäck. Unsere Präsentschmiede bietet kleine und große Geschenke für jeden Anlass als Einzelstück und in größeren Auflagen. Unsere Zentrale mit Verwaltung, Produktion, Lager und Laden ist in Bredstedt. Von dort fahren unsere Verkaufswagen an den Markttagen auf die Wochenmärkte in der Region, u. a. nach Husum, Niebüll und Flensburg.

▶️ Was du bei uns machst:

• Du führst Geschäftskorrespondenzen schriftlich und telefonisch mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern.

• Du bist Bindeglied zwischen dem Büro und den anderen Abteilungen und als solches Ansprechpartner für das gesamte Team

• Verwaltung von Ablagen – analog und digital

• Aufgaben und Aufträge terminieren

• Bestellung von Büromaterialien organisieren

• Vorbereitende Buchhaltung erledigen (z.B. das Kassenbuch verwalten, Eingangsrechnungen organisieren, Ausgangsrechnungen fakturieren sowie den Kontakt zum Steuerberater)

• Meetings, Weiterbildungen und besondere Events planen. Beispiele: unser Stand auf dem Wacken-Festival, auf der Grünen Woche in Berlin und weiteren Messen.

• Informationen in unser Warenwirtschaftssystem einpflegen

• Außerdem gehört zu deinem durchaus vielfältigen Aufgabengebiet das Erstellen von Angeboten, das Zuarbeiten bei der Erstellung von Verträgen sowie die Unterstützung unseres Marketings

▶️ Du bist bei uns genau richtig, wenn

• Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten hast

• Du nachgewiesene Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich und/oder als Office Manager (m/w/d) mitbringst

• Du Kompetenzen in MS Office mitbringst (insbesondere MS Excel, MS Outlook und MS Word)

• Du praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte, Drucker) vorweisen kannst

• Zu deine Stärken Zeit-, Aufgaben- und Team-Management gehören, insbesondere mit der Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben

• Du eine selbstständige, detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise mitbringst und eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zu deinen Stärken gehört

• Du eine professionelle schriftliche und mündliche Ausdruckweise mitbringst

• Du eine kreative und lösungsorientierte Denkweise mitbringst und gerne Ideen und Verbesserungsvorschläge äußerst

▶️ Was wir dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Faire Bezahlung

• Hohes Maß an Autonomie

• Arbeiten im Familienbetrieb

• Attraktiver Aufgabenbereich mit der Teilnahme an besonderen Events

• Mitarbeiter-Rabatt

• Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns über deine Bewerbung und antworten so schnell wie möglich.

ELLAS

Schmeck die Sonne!